Innhold og deling i praksis

I utgangspunktet er jeg for deling, men som Ann-Kristin er jeg av den oppfatning at det er ting som ikke kan deles. I hvert fall ikke eksternt.

Jeg har publisert presentasjonen min gjennom Ann-kristin sin bruker på SlideShare, da jeg ikke ser noe grunn til at både hun og jeg har hver vår konto der også. Dette av den grunn at dersom noe skal deles kommer dette til å skje internt i kommunen.




I min video (interaktiv guide) har jeg valgt å demonstrere bruk av programmet EclipseCrossword. Dette programmet kan være en grei/morsom stimuli for elevene ved f.eks. pugge stoff.

EclipseCrossword - interaktiv guide

For mer utfyllende stoff kan en se i bloggen til Ann-Kristin, da vi har diskutert dette og har felles syn på stoffet.

Refleksjon over øvelsene i modul 2

Kladd
Det er alltid nyttig å gjenta ting en har gjort før, for det er nå en gang slik at desto mer en gjør noe desto bedre blir en på det.
Motivasjonsfaktoren ligger ikke direkte i det at noen andre skulle se testen for meg. Motivasjonen ligger i at ved å lage gode tester, både formative og summative, kan det være med på å øke læringen og motivasjonen for å tilegne seg kunnskap hos de ansatte. Det er også viktig med gode før-tester i forhold til å snappe opp om deltakerne har de ønskede forkunnskapene i forhold til påmeldt kurs, slik at de får mest mulig utbytte av kurset. I tillegg vil det være en fin måte å synliggjøre behovet for å sende arbeidstakerne på kurs overfor lederne. Ikke at testene skal brukes til å henge ut noen med navn, bare at lederne kan få innblikk i hvor ståe er i forhold til bruk av data for sine arbeidstakere.
Det var ikke så mye nytt i fagstoffet som fulgte denne modulen. Så det mest matnyttige var å planlegge og lage testen samt å kjøre andres tester.
Hittil har det bare vært 6 deltaker som har gjennomført testen og en av disse har kommet med en tilbakemelding. Håper på flere tilbakemeldinger, men skjønner at de få som har kjørt gjennom min test og de andre testene som ligger der kanskje ikke har tid til å kommentere alle testn de tar. Vi får se etter hvert som flere blir mer aktive og legger ut sine tester.

Andre deltakere sine tester

Refleksjon over testen

Tester i min undervisning - del 3

I det siste opplegget tar jeg utganspunkt i Innføring i Excel, men dette kunne like gjerne vært et kurs i tekstbehandling, presentasjonsverktøy, bildebehandling e.l.
Nåsituasjonen

• Rene klasseromskurs som ofte må kjøres på kortere tid enn ønsket av oss kursledere, med bakgrunn i deltakernes hektiske arbeidshverdag, kostnader i forbindelse med innsetting av vikarer osv.
• Ingen tester, hverken formative eller summative. Dette fører en del ganger til at vi får deltakere med for dårlig forkunnskap på kurs, noe som igjen fører til mindre tid til det faktiske innholdet for kurset

Ønskede gevinster

• Mer fleksible kurs, noe som fører til:~ Bedre tidsutnyttelse for deltakerne, de kan ta deler av kurset når det passer for dem~ Bedre tilpasset den enkelte~ Mindre kostnader til bruk av vikarer
• Mer homogene grupper
• Mer engasjerte deltakere~ Må ta mer ansvar for egen læring - gjøre oppgaver, ta tester, skrive innlegg i diskusjonsforum etc.

Hvordan realisere i praksis

• Kombinasjonskurs, nettbasert og klasserom, med en innledende samling og deretter en til to samlinger underveis før vi tar en sluttsamling hvor vi blant annet kan evaluere opplegget osv. Mellom samlingene er det viktig å ha en veileder som det kan stilles spørsmål til og denne må svare innen ikke alt for lang tid, slik at deltakerne føler at de får den nødvendige hjelp og støtte. Det bør også være slik at deltakerne kan stille anonyme spørsmål i et diskusjonsforum og på denne måten få hjelp av meddeltakere.
• Før-test for å se at de har forkunnskapene for å ta et slikt kurs, og denne kan være både summativ og formativ og jeg mener denne bør være obligatorisk.
• Før-test for hvert tema/modul som er frivillig og etter min mening bør denne være formativ og mulig å ta flere ganger. Vil allikevel at den skal ha en karantenetid, slik at deltakeren må ta en repetisjon på stoffet dersom poengsummen blir så lav at han/hun ikke ville fått bestått i en ordinær test.
• Slutt-test etter endt tema/modul som er frivillig og etter min mening bør denne være formativ og mulig å ta flere ganger. Vil allikevel at den skal ha en karantenetid, slik at deltakeren må ta en repetisjon på stoffet dersom poengsummen blir så lav at han/hun ikke ville fått bestått i en ordinær test.
• Slutt-test etter endt kurs som bør være summativ og som fører til et testbevis/kursbevis ved bestått

Det er viktig at ledere gir arbeidstakerne anledning til å benytte noe arbeidstid mellom samlingen til å gjøre oppgaver og ta tester for å få et slikt opplegg til å fungere. Det holder ikke at de bare må bruke fritiden sin dersom vi skal få mer engasjerte deltakere tror jeg. Tror det er viktig at arbeidstakerne føler at lederne er villig til å satse på dem. Det kan i hvert fall være en god motivasjonsfaktor.

Tester i min undervisning - del 2

Slik vi har det nå kjører vi rene klasseromskurs hvor det ikke er noe tester. Ofte er det slik at en avdeling/seksjon vil ha skreddersydd et kurs innenfor en gitt tidsramme, og da ofte bare en dag. Det vil si fra kl. 09.00 til kl. 15.00.
På disse kursene har leder i oppgave, etter den første samtalen med meg, å ta opp med og diskutere med gruppen hva de mener de trenger.
Etter dette setter vi oss ned og finner frem til et egnet innhold for kurset.
I en del tilfeller ser vi når vi kommer på kurset at en eller flere av deltakerne ikke har de nødvendige basis kunnskapene for å gå inn på kursets innhold med en gang. I disse tilfellene må jeg som kursleder ta en gjennomgang av det de burde kunne i forkant. Dette spiser av tiden vi skulle brukt på det egentlige innholdet. At vi må gjøre dette er i og for seg ingen stor krise, i hvert fall ikke for meg som kursleder. Det vi gjør er å sette opp noen ekstra timer en annen dag, og stort sett går det greit, men i de avdelingene/seksjonene hvor de er avhengig av vikarer er det ikke like greit å få til. Og det kunne vært unngått dersom deltakerne hadde hatt forkunnskapene som krevdes.
En fin måte å forhindre at dette skjer ville vært å kjøre en før-test i forkant av samtalen hvor vi setter innholdet for kurset. På denne måten hadde vi fått synliggjort for den ansatte og for lederen hvor vi må starte og at det vil måtte settes av mer tid enn først antatt. Og det ville være mest naturlig å sette av ekstra tid for de vi ser ikke har den forkunnskapen som trengs. På denne måten vil alle parter få mer utbytte av det faktiske/ønskede innholdet for kurset, og de som har den nødvendige kunnskapen ville slippet å "kjede" seg første del av kurset. For meg som kursleder ville det vært enklere å levere opp mot forventningene til hver enkelt deltaker når jeg får en mer homogen gruppe.

Tester i min undervisning - del 1

Pr i dag stilles det ingen formelle krav til de nyansatte om at de skal gå på kurs når de begynner i kommunen og det blir ikke gjennomført noen form for test for å sjekke kunnskapen deres. Det er opp til lederen om den nyansatte skal gå på kurs, men det blir ofte denne som tar en gjennomgang av pålogg, bytte av passord, hvor lagre hva og gjeldende IKT reglement. Denne gjennomgangen blir ofte ikke nok noe som medfører at support får en del telefoner angående disse tingene.
Ønsket situasjon:

• Krav om bestått test før tildeling av ident for å sikre at de ansatte har den ønskede kunnskapen om pålogg, passord, informasjonssikkerhet m.m.

Ønskede gevinster:

• Mindre belastning på support
• Bedre utnyttelse av arbeidstiden for de ansatte - mindre frustrasjon hos de ansatte angående tid som går bort til knoting og samtaler med support eller andre ansatte

Mulig gjennomføring;

De nyansatte må:

• Få tilsendt nødvendig matriell sammen med ansettelsespapirene
• Tilbud om å ta testen før de har startet i jobben i de tilfellene det er nødvendig at arbeidstaker må ha tilgang til systemet allerede fra første arbeidsdag
• Få tilgang til en eller flere før-tester på internett slik at de kan få en pekepinn på hvordan dette foregår
• Ha mulighet til å komme med spørsmål til en veileder dersom noe er uklart
• Få raskt tilbud om gjennomføring av test etter at de har startet i jobben i de tilfellene det ikke kreves at de må ha tilgang til systemet fra dag 1
• Få raskt tilbud om kurs dersom det viser seg å være nødvendig